“이벤트는 참가자를 위한 것 아닌가요?” 맞습니다. 하지만 스폰서가 없는 이벤트는 존재할 수 없습니다. 물론 공공기관의 예산으로 운영되는 행사를 제외하고는, 모든 컨퍼런스와 데모데이, 오픈이노베이션 프로그램은 스폰서들의 후원과 참여로 운영됩니다. 그리고 이들이 가장 궁금해하는 단 하나의 질문은 이것입니다: “우리 브랜드가 이 행사에서 실제로 무엇을 얻게 되죠?” 답은 간단합니다. 투자한 스폰서 금액에 비례하는

– 발표만으로 끝나지 않게 만드는 4가지 실전 전략 ‘데모데이’라는 단어는 이제 너무 익숙해졌지만, 정작 많은 데모데이가 “발표만 보고 끝나는 행사”로 끝나버리는 경우가 많습니다. 하지만 진짜 성공적인 데모데이는, 투자자와 스타트업, 파트너 기업 간의 대화가 시작되는 장이어야 합니다. 그 순간의 한 발표가, 한 명의 만남이 다음 라운드, 다음 비즈니스로 연결되는 흐름이

– 이메일 & 메시지를 제대로 활용하면 참가자 경험이 달라집니다 📍 참가자 만족도는 ‘현장’이 아니라, ‘사전 메시지’부터 시작됩니다 “이벤트는 현장에서 잘하면 된다”는 말은 이제 옛말입니다. 요즘 행사/컨퍼런스/프로그램 참가자들은 바쁘고, 무심하고, 때로는 수동적입니다. 그리고 그건 그들의 탓이 아니라, 주최측이 “무엇을 어떻게 해야 하는지” 충분히 알려주지 않아서일 수 있습니다. 이메일 한

이벤트를 기획하고 운영하는 과정에서 가장 많이 듣는 말 중 하나는 바로 "사람이 너무 많이 필요해요."입니다. 공지 발송, 참가자 관리, 미팅 매칭, 리마인드 메시지, 사후 피드백 수집까지… 하나하나 수작업으로 진행하다 보면 운영자는 정작 ‘이벤트의 본질’에 집중할 시간이 부족해집니다. 그런데 지금은, 이벤트 운영의 많은 단계가 AI와 자동화를 통해 훨씬 더

📌 성공적인 오픈이노베이션 프로그램의 비결은? → 체계적인 기획과 효과적인 플랫폼 운영 🧩 오픈이노베이션이란? 오픈이노베이션(Open Innovation)은 기업이나 기관이 외부의 아이디어, 기술, 자원을 적극적으로 활용하여 더 빠르고 유연하게 혁신을 이루는 방식입니다. 특히 대기업과 공공기관은 더 이상 모든 기술과 아이디어를 자체적으로 개발하기보다, 스타트업이나 연구기관, 외부 전문가와의 협업을 통해 ‘개방형 혁신’의 모델을 실현하고자 다양한

컨퍼런스 운영자들이 꼭 알아야 할 핵심 전략 & 실행 가이드 컨퍼런스를 기획할 때, 많은 사람들이 가장 먼저 고민하는 것은 "어떻게 하면 더 많은 참가자를 모객할 수 있을까?" 입니다. 하지만 단순히 사람을 많이 모으는 것만으로는 성공적인 컨퍼런스를 만들 수 없습니다. 🎯 성공적인 컨퍼런스의 핵심은? ✅ "참가자가 진짜 만나고 싶은 사람들을 만날 수 있는 기회를

컨퍼런스, 단순한 하루짜리 이벤트로 끝나지 않는다 대형 컨퍼런스를 운영할 때, 핵심 본 행사뿐만 아니라 스폰서 행사, 협력사 부대행사, 프라이빗 네트워킹 디너, Pre-Event 등 다양한 프로그램을 체계적으로 기획해야 합니다. 즉, ‘연속적인 경험’을 제공하는 것이 중요합니다. 이유는? ✅ 참가자들에게 더 깊은 경험 제공 → 단순 컨퍼런스 참여가 아니라 "브랜드와 관계 맺는 과정"이

#행사 참가율 증가 #B2B 컨퍼런스 사전 등록 #행사 사전 경험 1️⃣ 행사 시작 전, "참가자의 행사 몰입도를 높이는 사전 경험 설계" 행사에서 참가자들이 적극적으로 참여하도록 유도하려면, 이벤트 전부터 참여율을 높이는 사전 경험 설계가 필수입니다. 💡 새로운 방법: 참가자의 "행사 페르소나" 설정하기 참가자들이 단순히 행사 정보를 받는 것이 아니라, 자신이 어떤 방식으로

행사에서 부스 운영의 핵심은 단순한 제품 전시를 넘어 비즈니스 네트워킹과 리드(잠재 고객) 확보를 극대화하는 것입니다. 미국을 비롯한 글로벌 전시회에서는 부스 담당자에게 리드 수집 툴(Lead Capture Tool)을 제공하는 것이 일반적이며, 이를 통해 방문자 정보를 체계적으로 기록하고 행사 후 영업에 활용합니다. 국내에서도 이러한 글로벌 트렌드를 반영해 더 효율적인 부스

이벤트 참가자들에게 언제, 어떤 내용을 전달하느냐에 따라 행사 경험이 완전히 달라질 수 있습니다. 참가자들은 명확한 안내를 받을수록 행사에 더욱 몰입하고, 원활한 네트워킹과 일정 조율이 가능해집니다. 이번 글에서는 이벤트 참가자들에게 효과적인 공지를 보내는 최적의 시점과 공지 내용 6가지를 공개합니다. 우모에서 실제 행사 운영을 지원하며 쌓은 노하우를 바탕으로, 가장 유용한 공지와 추천

비즈니스 매칭이 컨퍼런스에서 중요한 이유 B2B 컨퍼런스와 산업 전시회에서는 단순한 정보 공유를 넘어, 실제적인 비즈니스 성과를 창출하는 것이 가장 중요한 목표입니다. 특히, 참가자 간의 네트워킹과 1:1 비즈니스 상담이 중요한 역할을 하며, 효율적인 매칭 시스템이 도입될수록 참가자들의 만족도와 행사 성과가 극대화됩니다. 전통적인 네트워킹 방식(현장 대면 미팅, 직접 전화 돌리기

행사에서 랜딩페이지가 중요한 이유 다양한 행사와 캠페인을 운영할 때, 참가자 모집과 정보 제공을 효과적으로 하기 위해 랜딩페이지를 활용합니다. 하지만 기존의 방식은 개발 비용이 높거나 디자인이 최신 트렌드를 반영하지 못하는 경우가 많습니다. 최근에는 별도의 개발팀 없이도 쉽고 저렴하게 랜딩페이지를 구축할 수 있는 방법이 많아졌습니다. 이번 글에서는 예산을 절감하면서도 효과적인 이벤트 랜딩페이지를

공공기관 행사 운영의 주요 과제 공공기관에서는 매년 수많은 행사를 기획하고 운영합니다. 공청회, 세미나, 컨퍼런스, 정책 설명회, 워크숍 등 다양한 형태로 진행되며, 각 행사에는 많은 인력과 예산이 투입됩니다. 하지만 예산과 인력을 효율적으로 활용하는 것이 행사 운영에서 중요한 과제로 떠오르고 있습니다. 디지털 기술의 발전과 네트워킹 솔루션을 활용하면 예산을 절감하면서도 행사의 효과를 극대화할