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'진짜 성과'가 나오는 행사 기획 전략 5가지

"이번 행사, 제대로 성과가 나올까?" 리드(잠재 고객), 전환율, KPI(성과 지표)... 단어부터 낯설고, 어디서부터 준비해야 할지도 막막할 수 있어요. 하지만 걱정 마세요. 오늘 이 글에서 소개할 단 5가지 데이터 포인트만 잘 챙기셔도, 다음 행사에서 “오~ 이번엔 달랐어!”라는 피드백을 받을 수 있습니다. 이 글은 마케팅팀이나 행사 기획자가 B2B 행사(

이벤트에서 가장 일 잘하는 TOP 3 MBTI 유형은 바로 이들!

행사 준비, 현장 운영, 그리고 사후 보고서까지… 누군가에겐 지옥일 수 있는 이 일들이 누군가에겐 또 놀이터처럼 느껴지기도 하죠. 이런 업무 스타일, 사실 MBTI에 따라 다르다는 말, 믿으시나요? 실제 우모 고객사 운영팀 담당자들을 인터뷰하며 가장 자주 등장한 ‘일잘러 MBTI 유형 TOP 3’를 공개합니다. (그리고… 아무리 MBTI가 좋다 한들 결국엔 필요한

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[비즈매칭] 상담일지, 이제 종이로 받을 이유가 없습니다

“상담일지 아직도 수기로 받고 계신가요?” 수출상담회, 바이어/투자자 매칭 프로그램, 글로벌 컨퍼런스. 행사만 끝나면 책상 위에 쌓이는 종이 뭉치부터 걱정되는 분들, 많으시죠? 하지만 2025년 현재, 한 번의 클릭으로 스케줄링부터 상담일지 작성, 사후 실적 확인, 보고서 작성까지 자동화되는 도구가 존재합니다. 그리고 이미 많은 B2B 상담회 담당자들이 이걸 활용해 “사람이 아니라 시스템이

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스폰서가 먼저 연락하고 싶어지는 스폰서십 제안서 작성법 (템플릿 포함)

행사를 준비하면서 가장 현실적인 고민 중 하나는 바로 "예산"입니다. 멋진 프로그램을 기획해도, 운영 자금이 충분하지 않으면 실행이 어렵습니다. 그래서 많은 행사 담당자들은 스폰서십을 통해 재정적 후원을 받고, 동시에 브랜드 협업이라는 기회를 만들어냅니다. 특히 B2B 이벤트 업계에서는 스폰서십 시장이 빠르게 성장하고 있으며, 2028년까지 연평균 12.1% 성장할 것으로 예측되고 있습니다.

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글로벌 행사들은 왜 이 구조로 랜딩페이지를 설계할까? 직접 분석해봤습니다

– 성공하는 이벤트 홈페이지의 4가지 공통점과 인사이트 컨퍼런스를 기획할 때, 랜딩페이지는 단순한 ‘포스터’ 그 이상입니다. 그 페이지를 처음 보는 순간, 방문자는 "이 이벤트는 내가 시간을 써볼 만한가?"를 판단하게 되죠. 그래서 많은 글로벌 행사들은 ✅ 단 한 장의 페이지 안에 참가자, 스폰서, 연사, 미디어 각각의 입장에서 행사를 ‘이해하고, 참여하고, 기대하게 만드는 흐름’

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행사 스폰서들은 결국 ‘이것’을 원합니다: 스폰서를 만족시키는 7가지 전략

“이벤트는 참가자를 위한 것 아닌가요?” 맞습니다. 하지만 스폰서가 없는 이벤트는 존재할 수 없습니다. 공공기관의 예산으로 운영되는 행사를 제외하고는, 모든 컨퍼런스와 데모데이, 오픈이노베이션 프로그램은 스폰서들의 후원과 참여로 운영됩니다. 그리고 스폰서들이 가장 궁금해하는 단 하나의 질문은 이것입니다: “우리 브랜드가 이 행사에서 실제로 무엇을 얻게 되죠?” 답은 간단합니다. 투자한 스폰서 금액에 비례하는 다시

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데모데이, 단순 발표회가 아니라 ‘비즈니스 기회’로 만드는 법

– 발표만으로 끝나지 않게 만드는 4가지 실전 전략 ‘데모데이’라는 단어는 이제 너무 익숙해졌지만, 정작 많은 데모데이가 “발표만 보고 끝나는 행사”로 끝나버리는 경우가 많습니다. 하지만 진짜 성공적인 데모데이는, 투자자와 스타트업, 파트너 기업 간의 대화가 시작되는 장이어야 합니다. 그 순간의 한 발표가, 한 명의 만남이 다음 라운드, 다음 비즈니스로 연결되는 흐름이

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행사 전/후 참가자 만족도를 높이는 커뮤니케이션 전략

– 이메일 & 메시지를 제대로 활용하면 참가자 경험이 달라집니다 📍 참가자 만족도는 ‘현장’이 아니라, ‘사전 메시지’부터 시작됩니다 “이벤트는 현장에서 잘하면 된다”는 말은 이제 옛말입니다. 요즘 행사/컨퍼런스/프로그램 참가자들은 바쁘고, 무심하고, 때로는 수동적입니다. 그리고 그건 그들의 탓이 아니라, 주최측이 “무엇을 어떻게 해야 하는지” 충분히 알려주지 않아서일 수 있습니다. 이메일 한

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이벤트/프로그램 운영, AI & 자동화로 똑똑하게 해보자!

이벤트를 기획하고 운영하는 과정에서 가장 많이 듣는 말 중 하나는 바로 "사람이 너무 많이 필요해요."입니다. 공지 발송, 참가자 관리, 미팅 매칭, 리마인드 메시지, 사후 피드백 수집까지… 하나하나 수작업으로 진행하다 보면 운영자는 정작 ‘이벤트의 본질’에 집중할 시간이 부족해집니다. 그런데 지금은, 이벤트 운영의 많은 단계가 AI와 자동화를 통해 훨씬 더

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오픈이노베이션, 더 잘하는 법: B2B 행사에서 공공기관과 기업 간 협업을 극대화하는 전략

📌 성공적인 오픈이노베이션 프로그램의 비결은? → 체계적인 기획과 효과적인 플랫폼 운영 🧩 오픈이노베이션이란? 오픈이노베이션(Open Innovation)은 기업이나 기관이 외부의 아이디어, 기술, 자원을 적극적으로 활용하여 더 빠르고 유연하게 혁신을 이루는 방식입니다. 특히 대기업과 공공기관은 더 이상 모든 기술과 아이디어를 자체적으로 개발하기보다, 스타트업이나 연구기관, 외부 전문가와의 협업을 통해 ‘개방형 혁신’의 모델을 실현하고자 다양한

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성공적인 컨퍼런스, 기획-운영 '전략적으로' 하세요.

컨퍼런스 운영자들이 꼭 알아야 할 핵심 전략 & 실행 가이드 컨퍼런스를 기획할 때, 많은 사람들이 가장 먼저 고민하는 것은 "어떻게 하면 더 많은 참가자를 모객할 수 있을까?" 입니다. 하지만 단순히 사람을 많이 모으는 것만으로는 성공적인 컨퍼런스를 만들 수 없습니다. 🎯 성공적인 컨퍼런스의 핵심은? ✅ "참가자가 진짜 만나고 싶은 사람들을 만날 수 있는 기회를

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대형 컨퍼런스, 어떻게 부대행사와 스폰서 이벤트를 체계적으로 운영할까?

컨퍼런스, 단순한 하루짜리 이벤트로 끝나지 않는다 대형 컨퍼런스를 운영할 때, 핵심 본 행사뿐만 아니라 스폰서 행사, 협력사 부대행사, 프라이빗 네트워킹 디너, Pre-Event 등 다양한 프로그램을 체계적으로 기획해야 합니다. 즉, ‘연속적인 경험’을 제공하는 것이 중요합니다. 이유는? ✅ 참가자들에게 더 깊은 경험 제공 → 단순 컨퍼런스 참여가 아니라 "브랜드와 관계 맺는 과정"이

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B2B 이벤트 ROI? '파는게' 아닌 '팬 만들기' 부터.

📌 이벤트에서 ROI가 중요한 이유 B2B 이벤트를 운영하는 핵심 목표는 단순한 참가자 모집이 아닙니다. ✅ 참가자가 "다시 돌아오는 이벤트"를 만들고, 이를 통해 브랜드 입지를 구축하는 것이 진정한 목표입니다. 하지만, 많은 기업들이 이벤트를 운영한 후 ROI(Return on Investment, 투자 대비 수익)를 측정하지 않거나, 효과적으로 분석하지 못하는 경우가 많습니다. 👉 "이번 행사가

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참가자 만족도를 높이는 핵심 전략 5가지

#행사 참가율 증가 #B2B 컨퍼런스 사전 등록 #행사 사전 경험 1️⃣ 행사 시작 전, "참가자의 행사 몰입도를 높이는 사전 경험 설계" 행사에서 참가자들이 적극적으로 참여하도록 유도하려면, 이벤트 전부터 참여율을 높이는 사전 경험 설계가 필수입니다. 💡 새로운 방법: 참가자의 "행사 페르소나" 설정하기 참가자들이 단순히 행사 정보를 받는 것이 아니라, 자신이 어떤 방식으로

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부스 운영, 성공하는 법! 효과적인 리드 수집과 방문객 관리 전략 🚀

행사에서 부스 운영의 핵심은 단순한 제품 전시를 넘어 비즈니스 네트워킹과 리드(잠재 고객) 확보를 극대화하는 것입니다. 미국을 비롯한 글로벌 전시회에서는 부스 담당자에게 리드 수집 툴(Lead Capture Tool)을 제공하는 것이 일반적이며, 이를 통해 방문자 정보를 체계적으로 기록하고 행사 후 영업에 활용합니다. 국내에서도 이러한 글로벌 트렌드를 반영해 더 효율적인 부스

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이벤트 참가자들에게 보내면 가장 좋은 공지와 최적의 발송 시점은?

이벤트 참가자들에게 언제, 어떤 내용을 전달하느냐에 따라 행사 경험이 완전히 달라질 수 있습니다. 참가자들은 명확한 안내를 받을수록 행사에 더욱 몰입하고, 원활한 네트워킹과 일정 조율이 가능해집니다. 이번 글에서는 이벤트 참가자들에게 효과적인 공지를 보내는 최적의 시점과 공지 내용 6가지를 공개합니다. 우모에서 실제 행사 운영을 지원하며 쌓은 노하우를 바탕으로, 가장 유용한 공지와 추천

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비즈니스 매칭 / 상담회가 필수인 컨퍼런스: 우모로 성과 극대화하는 방법

비즈니스 매칭이 컨퍼런스에서 중요한 이유 B2B 컨퍼런스와 산업 전시회에서는 단순한 정보 공유를 넘어, 실제적인 비즈니스 성과를 창출하는 것이 가장 중요한 목표입니다. 특히, 참가자 간의 네트워킹과 1:1 비즈니스 상담이 중요한 역할을 하며, 효율적인 매칭 시스템이 도입될수록 참가자들의 만족도와 행사 성과가 극대화됩니다. 전통적인 네트워킹 방식(현장 대면 미팅, 직접 전화 돌리기

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트렌디하고 비용 효율적인 이벤트 랜딩페이지 구축 방법

행사에서 랜딩페이지가 중요한 이유 다양한 행사와 캠페인을 운영할 때, 참가자 모집과 정보 제공을 효과적으로 하기 위해 랜딩페이지를 활용합니다. 하지만 기존의 방식은 개발 비용이 높거나 디자인이 최신 트렌드를 반영하지 못하는 경우가 많습니다. 최근에는 별도의 개발팀 없이도 쉽고 저렴하게 랜딩페이지를 구축할 수 있는 방법이 많아졌습니다. 이번 글에서는 예산을 절감하면서도 효과적인 이벤트 랜딩페이지를

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공공기관 행사 운영 최적화: 예산을 절감하면서 효율을 높이는 방법

공공기관 행사 운영의 주요 과제 공공기관에서는 매년 수많은 행사를 기획하고 운영합니다. 공청회, 세미나, 컨퍼런스, 정책 설명회, 워크숍 등 다양한 형태로 진행되며, 각 행사에는 많은 인력과 예산이 투입됩니다. 하지만 예산과 인력을 효율적으로 활용하는 것이 행사 운영에서 중요한 과제로 떠오르고 있습니다. 디지털 기술의 발전과 네트워킹 솔루션을 활용하면 예산을 절감하면서도 행사의 효과를 극대화할

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[우모] 아무나 오는 이벤트는 이제 그만! 프라이빗 초대부터 VIP 관리까지 우모와 함께!

행사를 주최하면서 원치 않는 참가자가 많거나, 네트워킹 효과가 부족해서 고민이신가요? 우모의 프라이빗 초대장 기능을 활용하면, 원하는 사람만 초대하고 참가자 퀄리티를 높이며 자연스럽게 네트워크를 확장할 수 있습니다. 실제로 인플루언서 행사에서도 이 기능이 활용되었으며, 초대장을 통해 참가한 사람들의 활동성이 평균 1.9배(약 200%) 증가한 결과를 보였습니다. 이번 주에는 이렇게 퀄리티 높은

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[우모] 항상 정신없는 행사 등록 데스크, 우모로 해결 완료!

행사를 운영할 때 참가 등록 프로세스는 너무 길고 복잡하죠. * 참가자들은 끝없는 입력 필드에 지쳐 중도 이탈하고, * 현장에서는 참가자 응대와 명찰 배부로 정신없고, * 등록 데스크 앞에는 끝없는 대기줄이 생겨 행사 일정이 지연되고… 이런 고민을 해결하기 위해 umoh가 등록 데스크를 더 쉽고 효율적으로 만드는 방법을 소개합니다! 참가 등록 과정 효율화 문의하기 💡This

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[우모] Josh의 2025년 2월 1주차 업데이트

새롭게 행사를 진행하게 되었다면, 이제 더 간편해진 일괄등록 기능을 활용해보세요! 우모는 행사 운영을 더욱 효율적으로 만들기 위해 다양한 개선을 진행하고 있으며, 이번 업데이트에서는 참가자 등록 프로세스를 간소화하여 개인정보 수집 절차 없이도 쉽고 빠르게 참가자를 추가할 수 있도록 개선했습니다.  일괄등록 기능을 활용하면, 다양한 소스에서 참가자 정보를 한 번에 업로드하고 자동으로 프로필을

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[우모] Josh의 2025년 1월 4주차 업데이트

행사 티켓 판매 전략은 성공적인 행사에 꼭 필요한 요소예요. 우모는 참가자 타겟에 맞는 결제 수단을 추가하고, 얼리버드와 티어별 티켓 금액 차등 그리고 기간별 판매 수량 등 다양한 전략을 현재 미국 MBA 커뮤니티와 함께 만들어가고 있습니다. 행사 주최를 고민 중이시라면, 우모와 함께 다양한 티켓 판매 전략을 구축하고 성공적인 행사를 만들어보세요. 티켓

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[우모] Josh의 2025년 1월 3주차 업데이트

2025년 우모의 키워드는 뭘까요? 제가 생각하는 우모 2025 키워드는 글로벌 시장 확장, 참가자 리텐션이라고 생각합니다. 지난주에는 참가자 리텐션을 위한 기능을 소개해 드렸다면 (지난주 아티클 보기), 이번 주는 글로벌 진출에 대하여 업데이트해 드리려 합니다. 지난주 우모는 2025 첫 번째 행사인 2025 UKF 82 Startup Summit를 성황리에 마무리했어요. 2025 UKF 82 Startup

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[우모] Josh의 2025년 1월 2주차 업데이트

앞으로 우모와 관련된 다양한 소식과 이야기를 여러분께 전해드리겠습니다.
첫걸음이니 만큼 따뜻한 관심과 응원 부탁드려요 😄 이번주 업데이트! 우모가 비즈 매칭 모드를 새롭게 출시했어요.
 B2B 행사에서 참가자는 누구와 매칭될 수 있는지가 행사의 신뢰도와 충성도를 결정한다고 합니다.
또한, 비즈 매칭은 단순한 네트워킹을 넘어 참가자의 다음 행사 재참여를 좌우하는 중요한 요소이기도 하지요.
 이에 오프라인을