이벤트 참가자들에게 보내면 가장 좋은 공지와 최적의 발송 시점은?
이벤트 참가자들에게 언제, 어떤 내용을 전달하느냐에 따라 행사 경험이 완전히 달라질 수 있습니다. 참가자들은 명확한 안내를 받을수록 행사에 더욱 몰입하고, 원활한 네트워킹과 일정 조율이 가능해집니다.
이번 글에서는 이벤트 참가자들에게 효과적인 공지를 보내는 최적의 시점과 공지 내용 6가지를 공개합니다. 우모에서 실제 행사 운영을 지원하며 쌓은 노하우를 바탕으로, 가장 유용한 공지와 추천 시점을 정리했습니다.
참가자들에게 가장 효과적인 공지 내용 & 발송 시점 6가지
📌 1) 참가 확정 안내 (이벤트 7~10일 전)
"00님의 이벤트 참가가 다가오고 있습니다! 함께할 준비 되셨나요?"
예시:
🎉 벌써 [행사명]가 0일 앞으로 성큼 다가왔습니다!
안녕하세요, [이름]님! 드디어 [행사명] 가 0일 앞으로 다가왔습니다.
🔹 행사 개요 📅 날짜: [날짜 및 시간]
📍 장소: [장소 정보]
🎟 입장 방법: [QR 코드 첨부]
🔹 행사 전 미리 준비하세요!참가자 네트워킹을 위한 프로필 작성하기 ([링크])미리 관심 있는 세션 체크하고 자리 확보하기 ([링크])궁금한 점이 있다면? [운영팀 연락처]
🎊 멋진 기회가 가득한 [행사명], 곧 현장에서 만나요!
📌 2) 행사 사전 준비 안내 (이벤트 5일 전)
"행사를 더 알차게 즐길 수 있는 꿀팁! 놓치지 마세요"
예시:
📝 [행사명] 준비 꿀팁 대공개!
행사에 잘 참여할 수 있도록 꼭 필요한 정보들을 정리해서 공유드립니다!
🗓 행사 주요 일정[세션 1] 10:00 AM - 11:00 AM (주제: 글로벌 트렌드 변화)[세션 2] 2:00 PM - 3:00 PM (주제: 네트워킹 & 협업 전략)
🔹 사전 등록하면 좋은 것들
✅ 관심 있는 세션 미리 신청하기 ([링크])
✅ 네트워킹 미팅 사전 예약하기 ([링크])
✅ 행사장 내 주요 공간 미리 살펴보기 ([지도 링크])
행사장에서 인사 드리겠습니다! 🚀
📌 3) 행사 전날 리마인드 (이벤트 1일 전)
"D-1! 내일 만나요! 🚀"
예시:
⏳ 드디어 내일입니다! [행사명]에서 만나요!
📍 장소: [행사장 위치]
⏰ 시작 시간: [시간]
🎟 입장 QR 코드: [첨부]
🛠 행사 참가전, 꼭 체크하기:빠른 입장을 위해 QR 코드를 미리 준비해주세요.네트워킹 미팅, 사전 예약 세션을 꼭 확인하세요.SNS 해시태그 #[행사명]로 포스트를 올려주세요 🫶
내일 현장에서 뵙겠습니다! 🎊
📌 4) 특정 세션 시작 알림 (세션 시작 10~15분 전)
"10분후! [세션명] 세션이 시작됩니다! 놓치지 마세요."
예시:
🎤 [세션명]이 곧 시작합니다!
⏳ 10분 후, [세션명]에서 최고의 연사들과 함께하세요!
📍 장소: [세션 장소]
🗓️ 시간: [시간]
💡 이런 분들에게 추천합니다!최신 업계 트렌드를 알고 싶은 분글로벌 전문가들의 인사이트를 듣고 싶은 분새로운 기회를 찾고 있는 창업가 & 비즈니스 리더
10분 후 시작되니 빠르게 오세요! 🚀
📌 5) 네트워킹 미팅 리마인드 (미팅 1~2시간 전)
"오늘의 중요한 만남, 팔로우업 잊지 마세요!"
예시:
🤝 [이름]님, 곧 [미팅 상대]님과의 비즈니스 미팅이 예정되어 있습니다.
📅 시간: [미팅 시간]
📍 장소: [미팅 장소]
📌 원활한 미팅을 위해 준비하세요:상대방의 프로필 다시 확인하기 ([링크])주요 논의 주제 정리하기명함을 챙기고 미팅 후 후속 연락 계획 세우기
성공적인 네트워킹을 기원합니다! 🚀
📌 6) 행사 종료 후 성과 공유 (이벤트 종료 후 1~2일 내)
"함께해주셔서 감사합니다! 이번 행사, 어떠셨나요?"
예시:
🎉 [행사명]을 함께해주셔서 감사합니다!
[이름]님, 이번 행사에서 [총 참가자 수]명과 함께 의미 있는 순간을 만들었습니다.
📸 행사 하이라이트 보기: [링크]
📝 피드백 남기기: [설문조사 링크]
📢 다음 이벤트 미리 알림받기: [등록 링크]
앞으로도 더욱 알찬 콘텐츠와 네트워킹 기회를 제공하겠습니다. 다음 행사에서 다시 만나요! 🚀
결론
이벤트 참가자들에게 적절한 시점에 맞춰 효과적인 공지를 보내는 것은 행사 운영의 필수 요소입니다. 우모에서는 카카오톡, 이메일, 문자(SMS)를 통해 다국어(영어/한국어/일본어) 자동 공지 발송 기능을 제공하여 참가자들이 언제 어디서든 행사 정보를 쉽게 확인할 수 있도록 지원합니다.
심지어 공지 예약 기능까지도 나올 예정입니다 🔥
적절한 공지 전략을 활용하면 참가자들의 참여도를 높이고, 네트워킹 및 행사 성과를 극대화할 수 있습니다. 지금 바로 우모와 함께 더욱 스마트한 행사 운영을 시작해보세요! 🚀
